同学聚会活动组织策划方案（精品多篇）

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斗转星移，岁月如歌，转眼我们从__大学毕业。毕业前，我们满怀对大学校园的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到__大学，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。

当我们步入而立之年，离开校园后的十多年中，同学们经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？

20__年x月x日x日，__大学__级__班的全体同学将在母校进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十多年的分别，十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！

一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。（每人预计出资__元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间拟定于20__年x月x日到20__年x月x日。

具体地点：（尽量征求大家意见）。

四、聚会的方法步骤

（一）调查了解，摸清情况。

先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

（二）根据情况，分步实施。

在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由__、__、__等同学拿出初步意见。

（三）成立组织，明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。

五、具体要求

本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。

六、八大活动安排：

八大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴！

活动之一：

主题：深情相拥，真情沟通

时间：x月x日报到，在__宾馆汇合，晚间简餐后。

内容：寻一处安静休闲之地（咖啡馆？茶馆？）聊聊天，座座谈，每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享10年来的人生经历，为了保证同学聚会圆满成功，广泛征求大家意见，特制定此方案。

一、聚会前言：

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。10年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。所以为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。

二、聚会安排：

1、聚会时间地点：

暂安排在20__年10月3日，共1天。

聚会地点在__酒店（另行通知）。

2、组委会人员职责分工：

统筹组：杨王杰；折小雷；白永永；负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。折小雷、白永永同学负责联系聚餐地点，KTV地点，人事调度；杨王杰同学负责签到，集中，现场指挥，安全等。

财务组：折小雷、白永永；负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工再定。策划组：李亚珍；折风雷

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。

3、参加人员：全班同学。

4、聚会经费：

a）聚会当天收取活动经费，每人1000元。

b）所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。本次聚会一律按人头分摊（特殊情况再灵活处理）。

三、聚会要求：

a）按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。10年见一面，清茶淡水也是情。

四、聚会流程：

方案：聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆，登2间房做好迎接准备。

1、聚集：8：00—9：30签到，填写通讯录；收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动，离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。

聚集地点：__宾馆（具体另行通知，Q群公布或手机短信通知）。

2、10：30—__：30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎，

3、进行茶话会：12： ……此处隐藏6381个字……功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

2、确定同学会时间和地点

同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

3、关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费，老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

4、关于同学会场地的预订

老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考；若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会；若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。

5、关于家属携带问题

同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

6、避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

15年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——天城乡中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，15年的分别，15年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的一天时间里，尽情地回味曾经同chuang时的重重美好，并牵手叙说当年，分享15年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

（一）统筹组：全面、系统的负责活动方案制定、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

（二）生活组：负责接待、住宿、餐饮、会场、交通等事宜，需要人员可随时调遣，财务组配合。

（三）财务组：负责经费收支，并协助生活组做好各项后勤工作。

（四）摄像组：负责照相、录像等事宜，有照相机和摄像机的同学请给与配合。

二、活动安排

（一）聚会地点：大竹县城

（二）参加人员：2000级有联系且今年春节在家的同学（请各班知道聚会的同学相互通知参加，尽量让更多同学相聚。）

（三）日期安排：20_年2月23日（正月初五）10:00-24:00。

（四）时间安排：

10:30-大竹县建设路朱莉芳家集合。

12:00-午餐（主持人讲话→特邀嘉宾致词→聚餐正式开始→特别活动→聚餐结束）

18:00-晚餐（建议大家还是共进晚餐，这样的机会一辈子可能就这一两次机会，记得把握机会哦。）

20:00-自由搭配就寝

三、活动要求

（一）全体参加人员统一进行活动，服从统筹人员的安排。

（二）生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。

（三）财务组要按照AA制的原则，向每人收取200元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

（四）摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

（五）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让。

四、其他特别要求

（一）为方便交流同学感情，避免晒幸福秀恩爱，原则上，单人参加，不欢迎家属列席。 友情提醒：小三、小白、前妻、前夫、情人、小蜜及其他中国法律不予认可的亲密关系人（例，同志哥），夫妻是同学的，不在家属范畴。

（二）只叙同窗情，取缔攀比炫富之风。以一颗平常心参加同学会，若是怀有“没事开开同学会，拆散一对是一对”之恶俗念头者，谨慎参会。本组织者有保障家庭和谐稳定之义务，倘若发现，及时纠偏，不留情面。

若是：

1、_工作到位，不被其他同学察觉。

2、其他同学视而不见。

3、聚会结束后，单独交流者。

以上均不在此列。

(三）各自做好安全工作。包括人身安全、财物安全。小心驾驶，安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。

（四）同学聚会，自愿原则，风险自担。本策划统筹者不承担因突发事件或是意外事件的后果（例如旧情复燃、家庭矛盾等）。

让我们大家共同努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

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